.png)
Att förvalta fastigheter handlar om långsiktigt värdeskapande, goda hyresgästrelationer och hög precision. Ändå fastnar många fastighetsbolag och förvaltare i tunga, manuella rutiner kring hyresavier, indexjusteringar och bankavstämningar varje månad.
När volymerna växer blir faktureringen snabbt en administrativ flaskhals som tar fokus från själva förvaltningen.
I den här artikeln sammanfattar Ella Lind, Technical Sales Manager på Billecta - varför manuell hyresadministration sätter kassaflödet på spel och hur automatiserad fakturering frigör värdefull tid för fastighetsbolag och förvaltare.
Hyresadministrationen ska bara fungera i bakgrunden utan att någon behöver tänka på den. Om ert team lägger timmar varje månad på att dubbelkolla filer eller stämma av inbetalningar manuellt, då har ni ett flöde som kostar er alldeles för mycket tid och pengar."
Tre tydliga varningsflaggor i er hyresadministration 🚩
Om er verksamhet kännetecknas av något av följande tre tecken är det dags att se över hur ni hanterar ert fakturaflöde:
- Ni lägger tid på manuella avstämningar i banken: Att ladda ner bankfiler, manuellt matcha inbetalningar mot hyresreskontran och leta efter felaktiga OCR-nummer tar inte bara onödig tid, det skapar också dröjsmål i er rapportering.
- Systemhopp saktar ner arbetsdagen: När hyresgäst- och avtalsdata bor i ert fastighetssystem eller CRM, men faktureringen sköts i ett helt fristående system, skapas dubbelarbete och risk för informationsglapp. Förändringar i hyresavtal eller tilläggstjänster måste föras över manuellt, vilket ökar risken för fel.
- Aviseringskostnaderna och sena betalningar drar iväg: Att skicka pappersavier per post är både dyrt och långsamt. Om ni inte kan erbjuda hyresgästerna flexibla, digitala betalvägar som e-faktura, Autogiro och Kivra ökar risken för att avin glöms bort - vilket i sin tur försämrar bolagets kassaflöde.
"Det ska inte finnas några 'mellanled' där pengar ligger och väntar eller där betalningar måste prickas för hand. Med direktinbetalning till ert bankkonto och automatisk realtidsavstämning ser ni direkt vilka hyresgäster som betalat, utan att behöva logga in i banken."
Lösningen: En helt automatiserad fakturamotor 🚀
Genom att koppla ihop er hyresadministration direkt med era befintliga system elimineras de manuella mellanleden. Hyresavier skickas ut i hyresgästens valda kanal, och när betalningen sker matchas den direkt mot reskontran i realtid.
"Fastighetsbolag ska kunna lita på att rätt belopp, inklusive indexjusteringar och moms, aviseras i rätt tid och i rätt kanal. Genom att automatisera hela kedjan frigör vi hundratals timmar för våra kunder, samtidigt som de får full kontroll över sitt kassaflöde."
Idag hjälper Billecta flera framgångsrika fastighetsbolag och förvaltare att framtidssäkra och automatisera sin hyresadministration.
Vill du veta hur ni kan effektivisera er hyresadministration?
Kontakta Ella Lind för att se hur vår fakturaautomation enkelt integreras med era befintliga fastighets- och CRM-system.
Utforska Billectas lösningar för fastighetsbranschen här →
Ella Lind
Technical Sales Manager
ella.lind@billecta.com
