Automatiserad fakturahantering för fastighetsbolag

Från hyresavisering och indexjustering till pricksäker avstämning. Billecta digitaliserar hela ert fakturaflöde - helt integrerat med ert fastighetssystem.

Byggt för stora fakturavolymer
Automatiserad hyresadministration
Kraftfullt API

Kontakta oss

Varför Billecta för fastighetsbranschen?

Att förvalta fastigheter handlar om precision, volym och relationer. Ändå lägger många fastighetsbolag orimligt mycket tid på manuella hyresaviseringar, påminnelser och krångliga avstämningar mellan olika system.

Billectas fakturaplattform är byggd för att automatisera hela cykeln kring era hyresintäkter och leverantörsfakturor. Ni behåller den fulla kontrollen, medan motorn i bakgrunden ser till att pengarna kommer in i tid.

Sömlös integration: Koppla ihop Billecta med era befintliga fastighets-, CRM- och ekonomisystem.
Automatiska hyresaviseringar: Skicka tusentals aviseringar via e-faktura, Kivra, e-post eller post.
Smart index- och avgiftshantering: Automatiserat stöd för indexreglering, momsjusteringar och mätardata (IMD).
Pricksäker prickning i realtid: Inbetalningar matchas automatiskt mot hyresreskontran - slipper manuell avstämning mot banken.

Kommersiella fastigheter

Långa avtal, indexklausuler, omsättningshyror och komplexa momsregler. Billecta hanterar alla variabler automatiskt så att ni alltid aviserar rätt belopp i rätt tid.

Bostadsfastigheter

Höga volymer kräver maximal automation. Ge era hyresgäster friheten att välja betalsätt (e-faktura, autogiro, Kivra) vilket sänker era aviseringskostnader och minskar sena betalningar.

Samfälligheter & Bostadsrättsföreningar

Förenkla förvaltningen för BRF:er med automatiserad avgiftshantering, påminnelser och sömlös rapportering till styrelsen.

Tre steg till ett helt automatiserat flöde

1. Sömlös synkning: Hyresgästdata och avtalsunderlag hämtas automatiskt från ert CRM eller fastighetssystem.

2. Distribuerad avisering: Billecta skickar aviseringen i hyresgästens föredragna kanal på valt datum.

3. Automatisk avstämning: Inbetalningen prickas av direkt i reskontran och bokförs utan manuell handpåläggning.

Sömlösa integrationer – arbeta där ni redan finns

Vi anser att ert fakturaflöde ska passa era system, inte tvärtom. Billecta integrerar enkelt med marknadens ledande affärs- och förvaltningssystem, vilket eliminerar dubbelarbete och manuell datainmatning. Koppla smidigt ihop Billecta med era övriga system som Fortnox, Visma, Business Central eller egna proprietära fastighetssystem via vårt öppna REST API.

Lime CRM & Billecta

Genom vårt strategiska samarbete med Lime Technologies erbjuder vi en komplett fastighetsplattform. Sköt hela ekonomiflödet – från avisering till inbetalning och uppföljning – direkt inifrån Lime CRM utan att någonsin behöva växla system:

Skapa och skicka hyresavier samt fakturor för tilläggstjänster eller arbetsordrar direkt i Lime.
Se betalstatus, historik och kravflöden i realtid direkt på kund- eller fastighetskortet.
Få automatisk avprickning och uppdaterad reskontra utan extra administration.

Läs mer om Billectas integration med Lime här.

Hur integreras Billecta med vårt befintliga fastighetssystem eller CRM?

Billecta är byggt utifrån en ”API-first”-filosofi, vilket gör det enkelt att koppla samman plattformen med ert nuvarande fastighetssystem, affärssystem eller CRM. Vi har färdiga kopplingar till marknadens vanligaste system (som Lime CRM) och erbjuder ett öppet och väldokumenterat REST API för skräddarsydda integrationer. Data som hyresgäster, avtal och belopp synkas automatiskt mellan systemen.

Hur fungerar Er integration med Lime CRM för fastighetsbolag?

Kopplingen mellan Billecta och Lime CRM gör att ni kan hantera hela fakturerings- och aviseringsprocessen direkt inifrån Lime. Ni skapar och skickar hyresavier eller tilläggsfakturor utan att lämna CRM-gränssnittet. Betalstatus, historik och eventuella påminnelser syns i realtid på kund- eller fastighetskortet, samtidigt som återrapportering och avstämning sker automatiskt i bakgrunden.

Hur stor tidsbesparing kan vi förvänta oss med Billecta?

Genom att eliminera manuell inmatning, automatisera masstaggning och masstjänster samt låta systemet sköta den automatisk avstämningen mot banken frigörs hundratals timmar per år som ni i stället kan lägga på förvaltning och hyresgästrelationer.

Hur förbättrar Billecta fastighetsbolagets kassaflöde?

Billecta optimerar kassaflödet genom att inbetalningarna går direkt till ert eget bankkonto utan omvägar. Eftersom ni slipper fördröjande uppsättningar med klientmedelskonton hamnar hyrespengarna hos er direkt när hyresgästen betalar, vilket ger maximal likviditetskontroll och snabbare tillgång till ert kapital.

Dessutom förbättras kassaflödet genom att hyresgästerna erbjuds smidiga betalsätt (som e-faktura, Autogiro och Kivra) samt att påminnelse- och kravkedjan automatiseras helt enligt era affärsregler.

Vad innebär helautomatisk återrapportering och avstämning?

När en hyresgäst betalar sin avi matchas inbetalningen direkt mot hyresreskontran i realtid via bankintegrationen. Ni slipper ladda ner filer manuellt från banken eller pricka av betalningar för hand. Reskontran hålls ständigt uppdaterad och rätt underlag för bokföringen skapas automatiskt.

Kan Billecta hantera komplexa hyresvillkor som indexjusteringar och moms?

Ja. Billectas motor är byggd för att automatiskt beräkna och applicera indexregleringar (t.ex. KPI-justeringar), omsättningshyror, uppdelad moms samt variabla avgifter som mätardata (IMD för el och vatten). Allt räknas ut korrekt inför varje ny aviseringsperiod utan manuella kalkylark.

Vad händer om vi har ett eget unikt/internt utvecklat fastighetssystem?

Tack vare vårt öppna REST API kan er IT-avdelning eller systempartner enkelt bygga en stabil koppling mot Billecta. Alla funktioner – från skapande av avier till hämtning av betalstatus – finns tillgängliga via API:et, vilket gör att ni kan bygga exakt det flöde ni behöver.

Kan våra hyresgäster byta betalsätt enkelt själva?

Ja. Genom att erbjuda moderna digitala betalvägar som Autogiro, e-faktura och Kivra förenklas bytet av betalsätt avsevärt för hyresgästen. Detta sänker inte bara era distribuering- och papperskostnader, utan säkerställer också att avierna når fram snabbt och säkert varje månad.