Billecta + Lime CRM: Den kompletta lösningen för automatiserad fakturering

Slipp manuell avprickning, systemglapp och försenade betalningar. Med Billecta som Limes officiella modul för fakturering sköter ni hela flödet – från avtal och kundrelation till utskick, inbetalning och bokföring – direkt i er CRM-miljö.

Varför välja Billecta till Lime CRM?

Genom att koppla ihop er kunddata i Lime med Billectas fakturmotor eliminerar ni den administrativa tidstjuven och får ett kassaflöde som sköter sig självt.

100 % automatiserat kassaflöde: Från skapad faktura/avisering till distribution, automatisk avprickning mot banken och bokföring.
Full transparens i CRM: Se betalstatus (skickad, öppnad i Kivra, betald eller förfallen) i realtid direkt på kundkortet i Lime CRM.
Smart distribution: Automatisk utskick via e-faktura, Kivra, e-post eller papper – i den kanal er kund föredrar.
Minskad belastning på kundtjänst: Sluta gissa eller logga in i banken när kunden ringer. Supporten har facit direkt på skärmen.

Så fungerar integrationen

Skapa eller trigga i Lime: Ett kontrakt skrivs på, en arbetsorder avslutas eller en ny medlemsperiod startar i Lime CRM.
Billecta tar över: Fakturan genereras automatiskt och skickas ut via vald kanal (e-faktura, Kivra, PDF, papper).
Realtidsvalidering & avprickning: Inbetalningen stäms av automatiskt mot banken. Både huvudbok och reskontra uppdateras direkt.
Status synkas tillbaka: Lime CRM uppdateras i samma sekund som fakturan blir betald. Full koll för hela teamet.

Hur lång tid tar det att komma igång med Billecta i Lime CRM?

Eftersom Billecta är en officiellt integrerad modul i Lime CRM krävs inga krångliga skräddarsydda IT-projekt. Installation och konfiguration görs oftast på några dagar tillsammans med er applikationskonsult från Lime.

Vad händer om en kund betalar fel belopp eller glömmer OCR-numret?

Billectas motor är byggd för intelligenta avprickningar. Systemet matchar automatiskt inbetalningen via belopp, avsändaruppgifter eller bankgiro/IBAN. Om det ändå uppstår en avvikelse flaggas den direkt i gränssnittet så att ni slipper leta manuellt på banken.

Kan vi fortsätta använda vårt befintliga affärssystem (ERP) för bokföringen?

Ja, absolut. Billecta fungerar som motorn för fakturadistribution, betalningsmottagning och reskontra, men exporterar färdiga bokföringsfiler (t.ex. SIE-filer) eller synkar via API direkt till er huvudbok i system som Fortnox, Visma eller Business Central.

Hur hanteras krav och påminnelser för förfallna fakturor?

Du ställer in era regler en gång. Därefter kan Billecta automatiskt skicka påminnelser och hantera inkassoprocessen enligt gällande regelverk – utan att du behöver göra något manuellt. Statusen på påminnelsen syns självklart direkt på kundkortet i Lime CRM.

Om Lime

Lime Technologies är en av Nordens ledande leverantörer av system för kundvård, mer känt som CRM (Customer Relationship Management). Bolaget grundades 1990 i Lund och har sedan dess vuxit till en internationell aktör med en stark position på den europeiska marknaden.

Billecta och Lime

Genom integrationen mellan Billecta och Lime CRM får du tillgång till Billectas fulla funktionalitet direkt i Lime. Det innebär att du som Lime-användare kan hantera hela faktureringsprocessen i ett och samma system – från utskick till betalning och uppföljning.

Lösningen omfattar en komplett leveranspalett (e-post, e-faktura, Kivra, post m.fl.), ett brett utbud av betalalternativ, stöd för autogiro samt automatisk avprickning och kravhantering.

Via integrationen får du dessutom löpande återkoppling på alla relevanta händelser kopplade till faktureringen, vilket ger full transparens och kontroll direkt i Lime CRM.

Vill du veta mer om Billecta och Lime CRM?