Efter BgMax - sex frågor före 27 november

Den 27 november stänger Bankgirots gamla system för filtjänster. Därmed går svensk betalningsinfrastruktur definitivt över till den globala XML-standarden ISO 20022 och de gemensamma nordiska reglerna från Nordic Payments Council (NPC). Vad innebär det när BgMax försvinner, vad betyder de nya filformaten och hur aktiverar ni era flöden? Här är svaren på sex vanliga frågor.

1. Vad händer den 27 november och varför görs förändringen?

Den 27 november upphör Bankgirots klassiska filformat – framför allt BgMax, LB och KI (lön) – att hanteras som tidigare. I stället skickas all filkommunikation direkt mellan system/betaltjänstleverantörer och kundens bank i ett standardiserat XML-format.

Sverige lämnar därmed äldre, lokala specialformat bakom sig för att följa den globala standarden ISO 20022 (anpassat efter europeiska SEPA-regler). Standarden ger strukturerad data där varje uppgift (namn, adress, referens, belopp) ligger i ett eget fält. Detta möter hårdare krav på adressinformation, AML (anti-penningtvätt) och internationell screening, samtidigt som det eliminerar felkällor från fritexttolkningar.

2. Kommer våra kunder fortfarande kunna betala till vårt bankgironummer?

Ja, bankgironumren försvinner inte. Era kunder kan fortsätta att betala till ert befintliga bankgironummer eller plusgiro precis som vanligt.

Det som förändras är själva ”maskineriet” bakom kulisserna:

• Förr: Bankgirot agerade central mellanhand och samlade in filer i sina egna format för att distribuera vidare till bankerna.
  
  
• Nu: Filerna skickas och tas emot direkt via respektive bank.

3. Påverkas Autogiro och e-faktura av skiftet?

Nej, inte i nuläget. Både Autogiro och Bankgirots e-faktura fortsätter att gå via Bankgirot precis som tidigare.

Omställningen har skett i etapper (Riksbankens RIX-RTGS gick över redan i maj 2025, följt av kontoöverföringar och löner våren 2026), och under hösten 2026 är det leverantörsbetalningar samt inbetalningsunderlag (BgMax) som fasas ut.

4. Vilka nya filtyper ersätter BgMax och LB?

När den gamla BgMax-filen försvinner ersätts den av camt-meddelanden, vilka styr matchningen mot era fakturor. Vilken filtyp ni behöver beror på vilka betalningsflöden ni har:

• camt.054 C (Credit) – Ersätter BgMax: Innehåller enbart inbetalningar och utgör grunden för att automatiskt pricka av inbetalda kundfakturor.
  
  
• camt.054 D (Debit) – Ersätter LB: Rapporterar genomförda utbetalningar från företagets konto.
  
  
• camt.053 Extended – Utökat kontoutdrag: Innehåller fullständiga detaljer för både in- och utbetalningar, anpassat för företag som hanterar båda delarna.
  
  

5. Varför har det förekommit tekniska störningar och avvisade filer?

Det brukar sägas att bankerna nu talar samma språk – men med olika dialekter.

Även om ISO 20022 är en gemensam standard har varje enskild bank sin egen implementeringsguide (MIG – Message Implementation Guide). En filuppsättning som fungerar fläckfritt hos en bank kan därför ge valideringsfel hos en annan.

Dessutom validerar bankerna data betydligt striktare än tidigare (exempelvis OCR-kontroller, organisationsnummer och fullständiga adressfält). Det som förr ”gick igenom ändå” via Bankgirot riskerar i dag att avvisas direkt av banken om kvalitetskraven inte möts till 100 %.

6. Hur fungerar aktiveringen i Billecta och vad behöver ni göra?

Billecta har direktkopplingar mot sju bankflöden i Sverige och Finland (Nordea SE, Nordea FI, SEB, Swedbank, Handelsbanken, Danske Bank och DNB).

För att kopplingen ska fungera krävs att aktiveringen sker i rätt ordning:

1. Rätt ordning: Ni sätter först upp kontot i Billecta och aktiverar därefter tjänsten hos er bank. (Görs det i fel ordning kopplas betalningarna inte upp automatiskt).
   
   
2. Handläggningstid: Räkna med upp till 3 arbetsdagar innan kopplingen är aktiv hos banken.
   
   
3. Status: Ni kan kontrollera anslutningen direkt i appen under Inställningar → Banker anslutna via ISO20022.
   
   
4. Reskontrabevakning: Håll extra uppsikt över kundreskontran under övergångsperioden fram till 27 november så att eventuella formatavvikelser hos kundernas banker fångas upp i god tid.