Billecta och Nordsta

Den ultimata helhetslösningen för automatiserad Self-Storage

nordsta

Om Nordsta

Nordsta är en ledande leverantör av heltäckande mjukvarulösningar och digitala plattformar specifikt utvecklade för Self-Storage-branschen. Med deras system kan anläggningar hantera allt från interaktiva webbplatser, digitala bokningar och förrådsöversikter till smarta passersystem och kundhantering (CRM).

Det digitala gapet mellan bokning, access och ekonomi

Inom Self-Storage-branschen är marginalerna och framgången direkt kopplade till hur effektivt man kan driva anläggningen obemannat och digitalt. Många aktörer upplever dock en teknisk utmaning: bokningssystemet och passersystemet pratar inte sömlöst med ekonomisystemet.

När en kund bokar ett förråd online, eller när en månadsavgift ska betalas, krävs det ofta manuell handpåläggning för att matcha betalningar, skicka fakturor och - framförallt - manuellt stänga av eller aktivera passerkoder till anläggningen baserat på vem som har betalat. Det skapar administrativ tröghet, ökar risken för missade intäkter och hindrar verksamheten från att skala upp.

 

En sömlös integration som automatiserar hela kundresan

För att lösa denna branschutmaning har Billecta och Nordsta byggt en djup och helt automatiserad integration. Genom att koppla samman Nordstas smarta plattform för self-storage med Billectas motor för fakturering och kravhantering har vi skapat ett helt stängt och automatiserat ekosystem.

När en kund bokar ett förråd online, eller när en månadsavgift ska betalas, krävs det ofta manuell handpåläggning för att matcha betalningar, skicka fakturor och - framförallt - manuellt stänga av eller aktivera passerkoder till anläggningen baserat på vem som har betalat. Det skapar administrativ tröghet, ökar risken för missade intäkter och hindrar verksamheten från att skala upp.

 

Så fungerar den integrerade lösningen i praktiken:

1. Digital bokning & Direktavisering

Kunden bokar sitt förråd via Nordstas plattform. Nordsta skickar direkt informationen till Billecta, som automatiskt skapar och skickar fakturan/avisen via kundens valda betalsätt (Kivra, kortbetalning, e-faktura, Autogiro eller Swish).

2. Realtidsavstämning

När kunden betalar registreras det i realtid hos Billecta. Via integrationen skickas en direkt signal tillbaka till Nordsta: Faktura betald.

3. Automatiserad Access (Passersystem)

Nordsta aktiverar omedelbart kundens digitala nyckel eller passerkod till anläggningen och det specifika förrådet.

4. Hantering av sena betalningar:

Om en faktura förfaller sköter Billecta påminnelsekedjan automatiskt. Samtidigt får Nordstas system signal om den uteblivna betalningen och kan automatiskt spärra kundens access till anläggningen tills skulden är reglerad - helt utan att personalen behöver lyfta ett finger.

5. Automatiserad och skräddarsydd kravhantering

Eventuell kravhantering sker automatiserat men efter de regler som ställs in i systemet.

Maximal lönsamhet och 100 % skalbarhet

Genom partnerskapet mellan Billecta och Nordsta kan self-storage-bolag driva helt obemannade anläggningar med minimal administration.

  • Smidigare kundupplevelse: Slutkunden kan boka, betala och få tillgång till sitt förråd på bara några minuter, dygnet runt.

  • Eliminerad administration: Ingen manuell matchning av bankfiler, inga manuella påminnelser och ingen manuell hantering av spärrade koder.

  • Snabbare betalt och mindre kreditförluster: Kopplingen mellan betalstatus och tillgång till förrådet gör att kunder prioriterar att betala sina fakturor i tid.

  • Byggt för tillväxt: Det blir extremt enkelt för self-storage-bolag att expandera med nya anläggningar. Systemet är redan riggat för att hantera tusentals nya förråd utan att administrationskostnaderna ökar.

Vill du veta mer?

Fyll i din mailadress så återkommer vi med mer information om den här integrationen.