Automatiserad medlemsfakturering - byggd för stora volymer

Från medlemsavgifter och ständigt återkommande aviseringar till automatisk avstämning. Billecta effektiviserar hela fakturaflödet - integrerat direkt med er medlemsdatabas.

Maximal automation för stora volymer
Optimal betalningsupplevelse för era medlemmar
Sömlös integration med ert CRM

Kontakta oss idag

Varför Billecta för medlemsorganisationer?

Att administrera medlemsavgifter för tusentals medlemmar ställer höga krav på både stabilitet och flexibilitet. Manuella avstämningar, borttappade pappersfakturor och krånglig hantering av inställningar för betalsätt skapar ofta onödig administration och sena inbetalningar.

Billecta automatisera hela livscykeln för era medlemsavgifter. Genom att erbjuda medlemmarna de betalsätt de faktiskt vill använda - samtidigt som reskontran pricks av helt automatiskt - minskar ni administrationskostnaderna och ställer om till ett stabilare kassaflöde.

Sömlös integration med medlemssystem: Koppla ihop Billecta med ert medlemsregister eller CRM (t.ex. Lime CRM, Salesforce eller branschunika system).
Smidig betalresa för era medlemllar: Skicka medlemsavier via Autogiro, e-faktura, Swish, Kivra, e-post eller post - helt automatiskt baserat på medlemmens val. Medlemmen kan själv välja det betal och leveranssätt som passar dem, detta för att skapa den optimala kundresan.
Hantering av komplexa avgifter: Inbyggt stöd för differentierade avgifter, trappstegsmodeller, sektionsavgifter och flexibla aviseringsintervaller (månad, kvartal, år).
Direktinbetalning utan omvägar: Alla inbetalningar går direkt till ert eget bankkonto utan fördröjande klientmedelskonton.

1. Automatisk datainhämtning

Medlemsändringar, avgifter och nya medlemmar hämtas från ert medlemsregister.

2. Smart massavisering

Systemet genererar och distribuerar avierna i medlemmens föredragna kanal (t.ex. Autogiro eller Kivra).

3. Smidig betalning

Medlemmen betalar enkelt i sin valda kanal.

4. Realtidsavstämning

Inbetalningen matchas automatiskt mot medlemsreskontran, bokförs och uppdaterar medlemmens status i ert medlemssystem.

Sömlösa integrationer - ert medlemsregister i centrum

Billecta fungerar som den kraftfulla fakturamotorn i bakgrunden som pratar direkt med ert CRM eller medlemssystem.

Skapa och uppdatera medlemsavier automatiskt när en ny medlem tillkommer eller ändrar medlemsnivå.
Se betalningsstatus, historik och påminnelser direkt på medlemskortet i CRM-systemet.
Automatisk synkning av valda betalsätt (som Autogiro med medgivandekoppling eller e-faktura).

Hur integreras Billecta med vårt medlemssystem eller CRM?

Billecta är byggt utifrån en ”API-first”-arkitektur. Vi har färdiga kopplingar till vanliga CRM- och medlemssystem som Lime CRM, samt ett öppet REST API som gör det enkelt att koppla samman Billecta med egna medlemsportaler eller register. Data kring medlemmar, avgifter och betalstatus synkas i realtid.

Kan medlemmarna betala med Autogiro, e-faktura och Kivra?

Ja. Billecta stödjer alla moderna betalkanaler inklusive Autogiro, e-faktura (till internetbank), Kivra, Swish, e-postfaktura och pappersfaktura. Systemet kan dessutom automatiskt stämma av medgivanden för Autogiro och erbjuda e-faktura direkt i medlemmens bank.

Hur förbättrar Billecta kassaflödet och likviditeten för organisationen?

Alla inbetalningar slussas direkt till ert eget bankkonto utan omvägar, vilket innebär att ni slipper fördröjande klientmedelskonton och får tillgång till kapitalet direkt. Dessutom förkortar digitala betalsätt som Kivra och Swish betaltiderna avsevärt.

Hur hanterar Billecta påminnelser till våra medlemmar?

Ni ställer in era egna affärsregler för påminnelser. Systemet kan automatiskt skicka mjuka påminnelser via SMS, e-post eller Kivra. Detta minskar risken för att medlemmar av misstag faller ur registret på grund glömda fakturor, samtidigt som tonen hålls god.

Kan Billecta hantera differentierade medlemsavgifter och trappstegsmodeller?

Ja. Oavsett om ni har studentrabatter, avgiftsnivåer baserade på inkomst/omsättning, sektionsavgifter eller kombinerade medlems- och serviceavgifter, kan Billecta hantera beräkningen och uppdelningen i faktureringen helt automatiskt.

Hur stor tidsbesparing kan en medlemsorganisation förvänta sig?

Genom att eliminera filhantering för Autogiro, manuella avstämningar mot banken samt pappershantering finns stora tidsbesparingar att göra beroende på er organisations storlek och komplexitet. Hela flödet från avisering till avstämning och bokföring sker helt per automatik.

Vad händer om en medlem ändrar sina kontaktuppgifter eller betalsätt?

När ändringen görs i ert medlemsregister slår det igenom direkt i Billecta inför nästa aviseringsomgång. Om medlemmen väljer e-faktura via sin bank identifieras detta automatiskt och uppdateras i systemet.

Hur hanteras bokföring och återrapportering till vårt ekonomisystem?

Inbetalningar matchas och avprickas i realtid. Därefter skapas komplett bokföringsunderlag som automatiskt förts över till ert ekonomisystem (t.ex. Fortnox, Visma eller Business Central), uppdelat på rätt intäktskonton och kostnadsställen.