Automatiserad fakturahantering för magasinering, lager och Self Storage

Automatisera faktureringen av lagerhyror och magasinsavgifter, spara tid på administration och få full kontroll över återkommande betalningar med ett system som sköter allt från fakturering till påminnelser.

Automatisk fakturering

Skicka och följ upp alla lagerhyror och magasineringsavgifter automatiskt, vilket frigör tid från manuell fakturahantering och säkerställer att inga hyresintäkter missas.

Full betalningskontroll

Få direkt överblick över alla kunders betalningsstatus och försenade hyror i realtid, vilket ger dig kontroll över kassaflödet och möjlighet att agera proaktivt vid förseningar.

Kom igång med Swish Recurring Payments

Ge dina hyresgäster den smidigaste betalupplevelsen på marknaden. Inga appar som ska laddas ner, ingen krånglig signering – bara ett klick i mobilen. Läs mer om Swish Reccuring Payments för smidigare återkommande månadsbetalningar.

Från nystart till marknadsledande med automatiserade flöden

Storage365, Sveriges största marknadsplats för förråd, behövde en partner som kunde hantera en komplex faktureringsprocess på en snabbväxande marknad. Genom att integrera med Billectas API automatiserade de hela kedjan.

"Vi behövde en lyhörd partner som kunde växa med oss i takt med vår expansion. Billecta har minskat vår administrativa börda samtidigt som vi skalar affären."

– Thomas Modner, VD på Storage365

Läs hela kundcaset här

Kan Billecta integreras med mitt befintliga boknings- eller passersystem?

Ja, absolut. Billecta är byggt på ett öppet och kraftfullt API. Det betyder att vi kan prata direkt med de flesta moderna system för förrådsbokning och tillträdeskontroll. När en kund bokar ett förråd skapas fakturan automatiskt, och om betalningen uteblir kan systemet skicka en signal om att spärra passerkoden direkt.

Hur fungerar Swish återkommande betalningar?

Swish Recurring gör det möjligt för dina kunder att prenumerera på sitt förråd via Swish. Istället för att kunden ska godkänna varje enskild faktura, dras beloppet automatiskt varje månad. Det är snabbare än autogiro och har en extremt hög konverteringsgrad.

Vad händer om en kund inte betalar i tid?

Billecta har en helt automatiserad kravkedja. Systemet känner av direkt om en faktura förfallit och skickar då ut påminnelser via SMS, e-post eller post enligt dina inställningar. Du slipper bevaka bankkontot och kan lita på att processen sköts professionellt och enligt gällande regler.

Stödjer ni uthyrning till både privatpersoner och företag?

Ja. Vi hanterar både B2C och B2B sömlöst. För privatpersoner är ofta Swish och Autogiro populärast, medan företag ofta föredrar E-faktura (PEPPOL) eller PDF-faktura. Billecta känner av kundtypen och skickar fakturan i det format som mottagaren föredrar.

Hur mycket tid kan jag förvänta mig att spara på administration?

De flesta av våra kunder inom Self Storage minskar sin administrativa tid med upp till 80–90 %. Genom att automatisera avprickningen mot banken och integrationen med bokningssystemet försvinner nästan allt manuellt "detektivarbete" och pappershantering.

Är det svårt att komma igång om jag redan har hundratals befintliga hyresgäster?

Inte alls. Vi hjälper dig att importera dina befintliga kunddata och pågående avtal till Billecta. Vi har lång erfarenhet av migrationer från äldre system och ser till att övergången sker smidigt utan att dina kassaflöden påverkas.

Kontakta säljare på Billecta

Intresserad av Billectas tjänster?
Fyll i formuläret till höger så återkommer en av våra säljare till dig snarast.

Frågor kring din faktura? Kontakta fakturaställaren.

Frågor kring inkasso? Kontakta Billecta Inkasso