Effektiv fakturering för hushållsnära tjänster

Med Billecta får ni en smidig och strukturerad process för er ROT- och RUT-fakturering. Ni samlar alla underlag digitalt, underlättar ansökningsarbetet och ger era kunder moderna betalvägar i mobilen för ett snabbare kassaflöde.

Snabbare kassaflöde & likviditet
Smart hantering av ROT och RUT
Full kontroll på avslag och kompletteringar

Kontakta oss idag

Fakturahantering för hushållsnära tjänster

Varför Billecta för hushållsnära tjänster?

För företag inom hushållsnära tjänster – städ, trädgård, flytt och hantverk – är ROT- och RUT-avdrag en central del av affären. Men manuella rutiner, krångliga underlag och avslag från Skatteverket kan snabbt bli tidsödande.

Billecta är byggt för att underlätta hanteringen kring ROT och RUT. Ansökan skickas automatiskt till Skatteverket så fort kunden har betalat sin del – och pengarna pricks av direkt i er reskontra utan att ni behöver lyfta ett finger.

Förenklad Skatteverkshantering: Slipp ostrukturerade underlag. Billecta hjälper er att sammanställa och exportera rätt underlag för ROT och RUT direkt i samband med faktureringen.
Direktinbetalning till eget konto: Alla kundinbetalningar går rakt till ert eget bankkonto utan omvägar via klientmedelskonton. Det ger er omedelbar tillgång till likviditeten.
Snabba betalningar i mobilen: Ge privatkunder möjlighet att betala sin del direkt via Swish, Kivra eller e-faktura. Ju snabbare kunden betalar sin del, desto snabbare kan ni skicka in er ansökan.
Realtidsreskontra och avstämning: Inbetalningar stäms av automatiskt i realtid så att ni alltid har full kontroll på vilka kunddelar och Skatteverksbelopp som är betalda eller utestående.

1. Skapa fakturan enkelt

Skapa fakturan direkt i ert affärssystem eller i Billecta med alla nödvändiga uppgifter (personnummer, fastighetsbeteckning/BRF-orgnr).

2. Kunden betalar sin del

Kunden tar emot sin faktura i sin valda digitala kanal (t.ex. Swish eller Kivra) och betalar sin del av beloppet.

3. Ansökan till Skatteverket:

När kunden har betalat har ni ett komplett och korrekt underlag redo för smidig ansökan hos Skatteverket.

4. Utbetalning pricks av

När Skatteverket betalar ut den återstående delen matchas och stäms reskontran av i systemet.

Sömlösa integrationer för er bransch

Ni ska inte behöva dubbelarbeta i olika system. Billecta kopplas enkelt ihop med era befintliga verktyg för tidredovisning, schemaläggning och affärssystem.

Automatisk datasynk: Hämta kunder, timmar och material direkt från ert ordersystem.
Öppet REST API: Bygg egna kopplingar om ni har ett skräddarsytt system för era fältarbetare.
CRM & Ekonomisystem: Sömlös synk mot både CRM och bokföring så att reskontran alltid stämmer.

Vad händer om Skatteverket avslår ansökan på grund av att kunden nått sitt tak?

Billecta gör det enkelt att justera fakturan så att det återstående beloppet snabbt kan omfaktureras och skickas direkt till kunden.

Hur snabbt får vi pengarna från kunden och Skatteverket?

Inbetalningar från kunden går direkt till ert eget bankkonto utan mellanled eller klientmedelskonton. Detta ger er pengarna så snabbt som möjligt. Så fort betalningen registrerats skickas begäran till Skatteverket, vilket minimerar ledtiden för den statliga utbetalningen.

Kan våra kunder betala med Swish eller Kivra?

Ja! För privatpersoner inom hushållsnära tjänster är enkelhet A och O. Billecta stödjer betalning via Swish, Kivra, e-postfaktura och kort, vilket avsevärt förkortar tiden från skickad faktura till betald faktura.

Hur hanterar Billecta personnummer och fastighetsbeteckningar?

Vid skapandet av fakturan säkerställer systemet att nödvändiga uppgifter som personnummer, fastighetsbeteckning eller lägenhetsnummer/BRF-orgnr finns med och är i rätt format innan fakturan skickas. Det minskar risken för formfel hos Skatteverket.

Kan vi integrera Billecta med vårt befintliga schemaläggnings- eller tidredovisningssystem?

Ja. Billecta har ett modernt och öppet REST API samt färdiga integrationer mot vanliga affärs- och CRM-system. Det gör att ni kan skapa fakturaunderlag direkt från utförda arbeten i er app eller schemaläggningsverktyg.

Vad händer om en kund inte betalar sin faktura i tid?

Billecta har en helt automatiserad påminnelse- och kravkedja. Om kunden inte betalar skickas påminnelser ut automatiskt enligt era inställda regler, utan att ni behöver bevaka förfallodatum manuellt.