Sömlös fakturering för hushållsnära tjänster - med automatiserad ROT & RUT

Släpp den manuella administrationen mot Skatteverket. Billecta sköter hela fakturaflödet, ansökan om skatteavdrag och avstämningen - så att ni kan fokusera på era kunder.

Snabbare kassaflöde & likviditet
Ingen "Skatteverksadministration"
Full kontroll på avslag och kompletteringar

Kontakta oss idag

Fakturahantering för hushållsnära tjänster

Varför Billecta för hushållsnära tjänster?

Att driva bolag inom RUT- och ROT-sektorn kräver snabbhet och ordning. Att manuellt ansöka om utbetalning hos Skatteverket, hantera avslag eller hålla koll på om kunden har utrymme kvar för skatteavdrag tar orimligt mycket tid från er kärnverksamhet.

Billecta är byggt för att helt eliminera krånglet kring ROT och RUT. Ansökan skickas automatiskt till Skatteverket så fort kunden har betalat sin del – och pengarna pricks av direkt i er reskontra utan att ni behöver lyfta ett finger.

Automatisk ROT/RUT-ansökan: Systemet skapar och skickar ansökan till Skatteverket direkt när kundens del är betald.
Integrerad personnummer- & fastighetsvalidering: Minska risken för felaktiga ansökningar och avslag direkt vid fakturaskapandet.
Flexibla betalsätt för privatpersoner: Ersätt pappersfakturor med Swish, e-faktura, Kivra eller e-post – och få betalt snabbare.
Sömlös integration med ert affärssystem: Koppla ihop Billecta med ert schemaläggnings- eller affärssystem (t.ex. Fortnox, Visma eller affärsspecifika CRM).

1. Skapa fakturan enkelt

Ange vilket arbete som utförts. Billecta räknar automatiskt ut ROT/RUT-avdraget och delar upp beloppet korrekt.

2. Kunden betalar sin del

Kunden får fakturan i valfri kanal (t.ex. Swish eller Kivra) och betalar sin nettomängd.

3. Automatisk ansökan skickas

Så fort kundens inbetalning registrerats genererar och skickar Billecta ansökan om resterande belopp direkt till Skatteverket.

4. Utbetalning pricks av

När Skatteverket betalar ut utdraget matchas pengarna automatiskt mot rätt faktura i er reskontra.

Sömlösa integrationer för er bransch

Ni ska inte behöva dubbelarbeta i olika system. Billecta kopplas enkelt ihop med era befintliga verktyg för tidredovisning, schemaläggning och affärssystem.

Automatisk datasynk: Hämta kunder, timmar och material direkt från ert ordersystem.
Öppet REST API: Bygg egna kopplingar om ni har ett skräddarsytt system för era fältarbetare.
CRM & Ekonomisystem: Sömlös synk mot både CRM och bokföring så att reskontran alltid stämmer.

Hur fungerar den automatiska ansökan om ROT/RUT till Skatteverket?

När kunden har betalat sin del av fakturan skickar Billecta automatiskt begäran om utbetalning för skatteavdraget till Skatteverket via deras API. Ni slipper helt att logga in på Skatteverkets Mina Sidor eller ladda upp filer manuellt.

Vad händer om kunden inte har något ROT/RUT-utrymme kvar?

Om Skatteverket avslår ansökan (helt eller delvis) på grund av att kunden utnyttjat sitt maxbelopp, flaggas detta automatiskt i Billecta. Du kan då med ett klick omvandla det återstående beloppet till en ny faktura som skickas direkt till kunden.

Hur snabbt får vi pengarna från kunden och Skatteverket?

Inbetalningar från kunden går direkt till ert eget bankkonto utan mellanled eller klientmedelskonton. Detta ger er pengarna så snabbt som möjligt. Så fort betalningen registrerats skickas begäran till Skatteverket, vilket minimerar ledtiden för den statliga utbetalningen.

Kan våra kunder betala med Swish eller Kivra?

Ja! För privatpersoner inom hushållsnära tjänster är enkelhet A och O. Billecta stödjer betalning via Swish, Kivra, e-postfaktura och kort, vilket avsevärt förkortar tiden från skickad faktura till betald faktura.

Hur hanterar Billecta personnummer och fastighetsbeteckningar?

Vid skapandet av fakturan säkerställer systemet att nödvändiga uppgifter som personnummer, fastighetsbeteckning eller lägenhetsnummer/BRF-orgnr finns med och är i rätt format innan fakturan skickas. Det minskar risken för formfel hos Skatteverket.

Kan vi integrera Billecta med vårt befintliga schemaläggnings- eller tidredovisningssystem?

Ja. Billecta har ett modernt och öppet REST API samt färdiga integrationer mot vanliga affärs- och CRM-system. Det gör att ni kan skapa fakturaunderlag direkt från utförda arbeten i er app eller schemaläggningsverktyg.

Hur sparar Billecta tid för vårt företag?

Genom att eliminera tre stora tidstjuvar: manuell fakturaskapande, manuell filing till Skatteverket och manuell avstämning av inbetalningar mot banken. De flesta företag inom hushållsnära tjänster sparar flera timmar i veckan på ren administration.

Vad händer om en kund inte betalar sin faktura i tid?

Billecta har en helt automatiserad påminnelse- och kravkedja. Om kunden inte betalar skickas påminnelser ut automatiskt enligt era inställda regler, utan att ni behöver bevaka förfallodatum manuellt.